A essência do método "Alpes" e as etapas de sua implementação

Muitas reportagens se acumulam no trabalho, o filho mais velho pede ajuda na escolha de um presente para a namorada, e a filha mais nova não vai dispensar a sua participação na preparação para os exames. E você também precisa fazer a limpeza, passar a roupa que foi lavada no fim de semana e preparar o jantar, de preferência com dois dias de antecedência. Como fazer tudo isso em um dia? O método "Alps" ajudará a fazer o cronograma corretamente. Foi desenvolvido pelo alemão Lothar Seivert, que se tornou famoso muito além das fronteiras da Alemanha após a publicação de seu livro "Seu tempo está em suas mãos".

Ao criar seu próprio método de planejamento do tempo, o alemão parece ter estudado cuidadosamente todos os métodos conhecidos e não muito populares de gerenciamento do tempo. O que não é surpreendente, porque ele é um especialista nesta área. Seivert não só combinou o melhor dos programas de cálculo de tempo criados anteriormente, mas também adicionou seus próprios desenvolvimentos.

Como resultado, ele desenvolveu um certo algoritmo de ações, aderindo ao qual até a pessoa mais ocupada encontrará em sua programação tempo para uma xícara de café e muito mais. Aqui é importante separar inicialmente o "joio do trigo", ou seja, priorizar as tarefas do dia... Para isso, é necessário determinar a urgência de sua implementação, o grau de importância, a complexidade de um determinado processo. Então, as primeiras coisas primeiro.

Conforme mencionado acima, o método Alps o ajudará a alocar seu tempo de forma produtiva, tanto profissional quanto pessoal. Mas antes que isso aconteça, é preciso estudar a fundo a fórmula proposta pelo alemão. Esse processo, como o próprio autor admite, não é dos mais fáceis de estudar. No entanto, o tempo gasto para dominá-lo mais do que compensará. Gastando não mais do que 15 minutos pela manhã, você poderá distribuir o resto dos segundos, horas e minutos com o maior benefício para você.

As desvantagens de um grande alongamento incluem uma certa complexidade - você ainda tem que trabalhar.

A necessidade de gerenciamento do tempo ou gerenciamento do tempo (e o método Alps é uma de suas ferramentas) foi discutida pela primeira vez no final do século XIX. O famoso fisiologista russo Nikolai Vvedensky disse que "Ficamos cansados ​​e exaustos não porque trabalhamos muito, mas porque trabalhamos mal, trabalhamos desorganizados, trabalhamos estupidamente"... Então, muitas mentes brilhantes trabalharam neste tópico, não apenas na Rússia, mas também no exterior. E em 2007, o primeiro departamento de gerenciamento de tempo foi aberto em nosso país na Universidade Financeira e Industrial de Moscou "Sinergia".

Lothar Seivert dividiu seu método em cinco etapas. Passando de um para o outro, você pode facilmente analisar o grau de importância das tarefas definidas para o dia e calcular o seu tempo.

Estágio um. Pegue um pedaço de papel e escreva nele todas as coisas que você planejou para este dia. Destaque as tarefas mais importantes deles. Responsabilidades menores, como levar o lixo para fora ou verificar a caixa de correio, anotadas em uma lista separada.

Estágio dois. Dê uma boa olhada em sua lista de tarefas e determine quais são urgentes e importantes. Faça uma coluna deles. Lembre-se de que jogar fora o lixo não conta. Em seguida, “tire” de seu plano para o dia as coisas que são importantes, mas não particularmente urgentes - esta é a próxima coluna.

Na terceira coluna, deve haver casos que requerem urgência, mas não são particularmente importantes. Por fim, na quarta, ficarão aqueles que não têm urgência e nem importância.

Estágio três. Vamos começar com as duas primeiras colunas, é claro. Inicialmente, você precisa determinar quantos minutos ou horas levará para resolver um problema específico. Escreva este tempo planejado e estimado antes de cada caso. Resuma os dados recebidos. Em seguida, determine o número de horas que deseja gastar hoje fazendo todas as coisas necessárias e nem tanto.

O tempo que você recebeu como resultado para a implementação dos planos das duas primeiras colunas deve levar 60% do tempo total. Outros 40% deveriam ser colocados em tarefas não planejadas, ou seja, tarefas que surgiram repentinamente.

Estágio quatro. Provavelmente, tudo o que foi planejado não se encaixará na fórmula acima. Nesse sentido, é necessário analisar novamente a lista. Possivelmente, algo que você queria fazer sozinho pode ser confiado a alguém de seus colegas ou da família... Caso contrário, você terá que deixar algo menos urgente para outro dia.

Estágio cinco. A lista resultante precisa ser finalizada. Em primeiro lugar, é importante destacar os casos que estão vinculados a um horário específico: por exemplo, levar a criança à escola, retirar um pedido na gráfica, etc.... Distribua os demais casos de acordo com o tempo restante. Também pode haver aqueles que estavam nas duas últimas colunas durante a compilação inicial da lista. Por exemplo, são tarefas do seguinte plano: comprar presentes para o Ano Novo, descobrir quanto custa um jantar festivo em um restaurante, ver quanto custará uma roupa festiva em uma loja online.

Para economizar tempo na hora de compilar a lista, é recomendável usar abreviações:

• "B" - importante;
• “C” - urgente;
• "D" - casa;
• "R" - trabalho;
• "Ш" - escola;
• "M" é uma loja e assim por diante.

Por cumprir todos os requisitos do método Alps, certamente você poderá economizar até 20% do seu tempo.E você sempre pode gastá-los consigo mesmo ou apenas para preguiça, o que às vezes também é útil. Além disso, você terá um plano de ação mais claro não só para o dia atual, mas também para o dia seguinte.