Gerenciamento de tempo

Segredos de gerenciamento de tempo para mulheres

Segredos de gerenciamento de tempo para mulheres
Contente
  1. Por que as mulheres precisam disso?
  2. O básico: princípios fluentes
  3. Horário de trabalho e descanso
  4. Técnicas eficazes
  5. Erros comuns
  6. Adendo
  7. Lembrar!

É impossível voltar no tempo, mas é perfeitamente possível controlá-lo. Existe gerenciamento de tempo para isso. Existem muitas técnicas que foram desenvolvidas para ter tempo de fazer tudo na hora certa. No entanto, alguns deles não funcionam quando se trata de mulheres. E a questão não está em absoluto na lógica feminina, supostamente diferente da masculina. Acontece que o belo sexo tem características próprias, inclusive em questões de gerenciamento de tempo pessoal.

Por que as mulheres precisam disso?

"Círculo de drama, um círculo de uma foto, e eu também quero cantar." Esse plano pode ser facilmente implementado por qualquer mulher, mesmo na infância, e com a idade, muitos obstáculos aparecem. Em primeiro lugar, algo semelhante a você já pode ser declarado por seu próprio filho, e você terá que reformular sua programação, para não “enterrar” o talento do filho amado na terra. E essas ligações do jardim de infância - pegue Misha / Masha, ela está com febre! É possível colocar isso em uma programação?

E quando a sogra prometeu levar a criança da escola e depois permaneceu na dacha e não teve tempo, não passe a noite para uma criança no jardim de infância! A sogra está bem, ela ainda não conhece a palavra "gerenciamento do tempo", ela só pensa em tomates (não confundir com o método popular de "gerenciamento do tempo" baseado no uso de uma cozinha cronômetro em forma de tomate, sobre isso um pouco mais tarde), e o que devemos fazer com nossas tarefas pré-planejadas?

E se a manicure ainda puder ser remarcada, o que fazer da reunião de negócios que você marcou no início da semana?

É também a mulher que, na esmagadora maioria dos casos, é a responsável pela guarda do lar (limpar, lavar, cozinhar), e eu também quero usar o direito de trabalhar.

Mas também existem habilidades que tornam a vida mais fácil e são inerentes, talvez, apenas a uma mulher - faça várias coisas ao mesmo tempo. Só lhe ocorreria lavar a pia enquanto escovava os dentes e, em seguida, limpar o espelho do banheiro. E essa característica feminina deve ajudar a economizar tempo.

Mas como você consegue fazer tudo tanto em casa quanto no trabalho, e também deixar uma ou duas horas para o seu amado - vale a pena falar sobre isso com mais detalhes.

O básico: princípios fluentes

Não há, talvez, nenhum segredo especial em agendar horários para meninas trabalhadoras. Os princípios básicos ainda funcionam independentemente do gênero. Mas ainda há uma série de diferenças entre o gerenciamento do tempo feminino e masculino.

Planejamento

A vida é mais rica do que os planos, mas ainda assim você precisa tentar estruturá-la pelo menos um pouco. Faça uma lista de tarefas para o ano, mês, semana, dia. Este último é recomendado para ser feito na noite anterior. E não deixe isso na sua cabeça brilhante, mas coloque no papel ou crie um plano de arquivo em um computador. Hoje também existem aplicativos dedicados para planadores móveis.

Determine o tempo que levará para concluir este ou aquele item. Não o ocupe completamente. Deixe cerca de 20% para despesas imprevistas. E se a sogra ficar na dacha?

Experimente aderir a um cronograma predeterminado, não deixe para amanhã o que pode ser feito hoje.

Priorização

Determine o que é realmente importante para você e o que pode deixar para depois ou fazer se, de repente, ficar muito tempo (daqueles 20%, por exemplo). Se houver um item em sua lista que vai de um plano para o outro, recomponha-se e conclua-o finalmente ou exclua-o por desnecessário.

De manhã, tente realizar as tarefas mais difíceis, quanto mais perto a noite, mais fácil é para pequenas coisas que não exigem muito esforço e concentração.

Delegação

Não tenha medo de pedir ajuda. Ao mesmo tempo, você não transfere sua responsabilidade para outras pessoas. Você compartilha um fardo opressor com eles. Bem, o seu não vai quebrar marido se ele levar o lixo para fora ou comprar pão. sim e filha já é grande o suficiente para lavar a louça por conta própria.

Sim e voce finalmente pare de se sentir um servo em sua própria casa. A propósito, seu colega provavelmente ficará feliz com sua solicitação. Afinal, você é tão charmoso e atraente.

Horário de trabalho e descanso

Não se esqueça que além do direito ao trabalho, você também tem o direito ao descanso. Não o ignore. Relaxe durante as férias, em vez de fazer a limpeza e cozinhar diariamente. no fim de semana, depois que a panela com a sopa de repolho estiver pronta, ir passear, ir ao museu, sala de concertos, teatro ou, pelo menos, vá visitar um amigo.

Não quer ir a lugar nenhum? Assista seu filme favorito Leia um livro. Fique à vontade para colocar o esfregão no canto por enquanto.

Durma pelo menos 8-9 horas por dia (a menos, é claro, que você tenha um bebê). Isso é exatamente o quanto nosso corpo, e mais importante, o cérebro, precisa para descansar totalmente e se recuperar.

Técnicas eficazes

Porém, tudo isso não basta para não só acompanhar tudo, mas também para não se cansar. Preparar um relatório para investidores, criar conforto em casa, ser uma boa mãe, esposa e filha - fazer tudo ao mesmo tempo com o mínimo consumo de energia ajudará nos seguintes truques.

Técnica "Tomate"

Esta técnica eficaz foi desenvolvida por um jovem italiano chamado Francesco Cirillo no final dos anos 80 do século passado. Quando ainda era estudante na época, o jovem se pegou pensando que estava perdendo tempo.

Ele parece estar trabalhando nas notas, mas faz pouco sentido. Em seguida, ele estabeleceu como regra reservar um determinado tempo para o trabalho, a saber, 25 minutos. Como cronômetro, ele foi servido por um cronômetro de cozinha comum na forma de um tomate. Daí o nome da técnica.

A questão é que todo esse tempo você só faz o que faz. Telefonemas, dê um brinquedo para Masha, verifique a correspondência - tudo isso depois.Em uma pausa, que você definitivamente deve fazer antes de iniciar o cronômetro novamente.

Já agora existem muitos aplicativos e programas de computador, ajudando a usar este método. Assim, você não precisa ir à loja para comprar um cronômetro de cozinha.

Regra 15 minutos

Um quarto de hora é muito ou pouco? Como mostra a prática, não muito, mas o suficiente para mudar sua vida. Normalmente não temos tempo para quê? NSleia seu livro favorito, pratique esportes, converse com crianças.

Portanto, a "regra dos 15 minutos" diz - dê-lhes algo que suas mãos nunca alcançam.... Por exemplo, dedique exatamente 15 minutos por dia à leitura, e não "bem, mãe". Ou estudar inglês - 15 minutos parece não ser muito, mas imagine o quanto você aprende ou lê em um mês e em um ano!

Matriz de Eisenhower

Um método um pouco mais difícil de usar e requer a maior honestidade.

A questão é entender o que realmente precisamos fazer e o que podemos esperar.

Para fazer isso, dividimos os casos em 4 grupos:

  • urgente e importante ao mesmo tempo;
  • urgente, mas absolutamente não importante;
  • importante, mas nem um pouco urgente;
  • não urgente ou importante.

Não é difícil de adivinhar assim, eliminamos tudo o que é desnecessário e nos concentramos apenas no que realmente precisa ser feito.

Erros comuns

Ninguém está a salvo de erros no planejamento do tempo.

  • Você acha que estar em contato é a coisa certa a fazer. De jeito nenhum. Pelo menos às vezes vá para dentro de si mesmo. O mundo não vai parar na sua ausência. Claro, antes de "desligar", você precisa "prender" os filhos. Caso contrário, você pode ficar sozinho. Fique sozinho consigo mesmo por pelo menos alguns minutos por dia.
  • Você pensa que "tudo está à mão" na sua mesa. Quantos minutos você gastou ontem procurando um grampeador? Organize as prateleiras da sua secretária, armário e cozinha. Você ficará surpreso com o tempo que economizará na próxima vez que estiver procurando o modelo certo.
  • Não confunda trabalho e pessoal. Certamente é possível combinar o preparo do jantar com a ajuda de uma criança com o dever de casa. Mas, ao salgar o peixe, esqueça o relatório de que precisa entregar no trabalho amanhã. Há uma grande probabilidade de que você salteie demais os peixes. Ou, inversamente, solte produtos em títulos. Não tente fazer tudo de uma vez. Caso contrário, "se queime" não no trabalho, mas em casa.

Adendo

  • Venha para o escritório o mais cedo possível. Não para "perseguir as gaivotas" com os colegas. Como dizem, vamos sentar mais cedo, vamos levantar mais cedo (e se a sogra ficar em seus canteiros de tomate?).
  • Torne seu fluxo de trabalho divertido. Por exemplo, organize uma competição para ver quem o fará mais rápido ou melhor. Sem colegas competitivos? Lute consigo mesmo. Defina novos recordes de escritório.
  • Se achar que a tarefa em questão é muito difícil, divida-a em várias partes. Não deixe imediatamente, mas passo a passo, você chegará ao seu objetivo.
  • Aprenda a dizer não. Você não é obrigado a ficar até tarde no trabalho, mesmo que seja solicitado a fazê-lo, e a fazer o trabalho por Kolya também. Bem, a menos que você receba um salário maior por isso, é claro. Caso contrário, seu tempo não deve ser gasto em resolver os problemas de outras pessoas. Você tem poucas preocupações?
  • À noite, não apenas faça um plano para o dia seguinte, mas também faça um balanço do dia seguinte. Se algo não deu certo, tente entender o porquê e conserte os erros.
  • Tenha em mãos uma lista para um "dia chuvoso", aquele em que nenhum pensamento entra na sua cabeça e tudo sai do controle. Ocupe-se com algo que não seja particularmente responsável e que não exija concentração. Desmonte o armário com pratos velhos, por exemplo.
  • Em momentos de inatividade forçada (no trem, no aeroporto, na fila da clínica), pare de jogar paciência. Leia um livro, aprenda algumas frases novas em inglês, confira um novo anúncio de um concorrente. Não perca seu tempo.
  • Ainda há um limite para a perfeição, não há necessidade de organizar uma ação como visitar o Teatro Bolshoi de uma ida a uma loja. Você não deve gastar todas as suas forças em questões insignificantes. Não precisa ser “perfeito”. Às vezes, "está tudo bem" é perfeitamente aceitável. E passe o resto do tempo no penteado perfeito, manicure, massagem, e agora você já é a perfeição.

Lembrar!

Para estar sempre cheio de energia e força, observe a regra conhecida pelo número de código 10-3-2-1-0.

Dez - o número de horas antes de dormir, 3 - hora antes de dormir, que deve ser gasto sem comida e álcool, 2 - horas de estado relaxado antes de dormir, 1 - hora do rush antes de dormir, quando desligam a TV, tablet, computador.

Também é proibida a visualização de notícias e mensagens de amigos em redes sociais no telefone.

E finalmente 0 é o número de vezes que você pressionou o botão OFF do despertador. Bom Dia. Grandes coisas nos aguardam!

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