Contador de caixa: descrição da profissão, responsabilidades e requisitos

Atualmente, na área de finanças, grandes quantias em dinheiro e outros fundos, o contador-caixa desempenha um papel importante. A participação deste especialista é especialmente importante nos casos em que ocorrem grandes liquidações financeiras em empresas manufatureiras. Hoje falaremos sobre quais responsabilidades são da competência desse funcionário, quais são os requisitos que lhe são impostos no momento da contratação, quais são os direitos que possui.

O contador-caixa é um especialista bastante popular na produção, em bancos comerciais, bem como em várias instituições orçamentárias (escolas, jardins de infância, clínicas). As principais características deste cargo podem ser encontradas em um livro de referência de qualificação especial, que lista todas as responsabilidades e requisitos do seu trabalho. Esta posição é freqüentemente ocupada pelos contadores seniores assistentes ou CFOs mais experientes.

Os poderes deste funcionário são bastante extensos, eles estão listados na descrição de trabalho especial e incluem as seguintes responsabilidades funcionais.

• Recebendo e emitindo fundos... O contador-caixa deve exercer controle estrito sobre todas as finanças e valores mobiliários da organização. Ele cumpre essa função de acordo com todas as regras regulatórias fixas básicas que garantem a segurança do dinheiro.
• Compilação e aprovação do estoque de notas... Via de regra, esta importante tarefa é realizada com o objetivo de submeter aos bancos os respectivos relatórios de substituição de notas obsoletas ou danificadas.
• Trabalho com colecionadores... O especialista transfere diretamente o financiamento pelos trabalhadores da coleta de dinheiro.
• Fazendo relatório. Em primeiro lugar, o especialista prepara os extratos de caixa.
• Manter um livro de caixa. Esta obrigação é cumprida com base em receitas e relatórios de despesas. Também permitem estabelecer a correspondência ou incoerência do valor real das disponibilidades e valores mobiliários da empresa.
• Interage com outras agências governamentais. O contador do caixa deve entrar em contato diretamente com a repartição de finanças, o Fundo de Pensão, as repartições de crédito e os fornecedores.
• Controle de gastos... O especialista garante que o gasto do dinheiro seja realizado de acordo com a finalidade pretendida.
• Entrega de receitas... Na maioria das vezes, os rendimentos são dados diariamente.
• Controle sobre os saldos dos recursos de caixa no caixa. Esse caixa é obrigado a garantir que esse saldo não seja inferior ao limite estabelecido pela direção da organização de acordo com os intervalos regulares.comcasais.
• Resumindo os resultados das transações monetárias. Esta função é realizada diariamente. Envolve o cálculo dos recursos de caixa remanescentes na caixa, a transferência de um documento especial para o livro caixa ao contador-chefe, anexando receitas e despesas especiais.
• Participação em estoques... O contador-caixa é obrigado a participar não apenas dos eventos anuais planejados, mas também dos estoques não programados. Isso possibilita a verificação de todos os dados com as fiscalizações fiscais e órgãos do Fundo de Pensão.
• Faz cálculos. Esse funcionário não só faz liquidações com os responsáveis ​​sobre os fundos emitidos, mas também lida com relatórios antecipados.
• Emissão de salários aos funcionários. Na maioria das vezes, a liquidação em dinheiro é realizada com os funcionários de organizações que ainda não tiveram tempo de emitir cartões bancários para transferência de fundos.

Além das funções principais elencadas, o contador-caixa deve também transferir todas as suas atribuições para o contador-chefe, em caso de férias, para inserir no banco de dados eletrônico todas as informações necessárias relacionadas às finanças da organização. Dentre as competências, pode-se destacar também, separadamente, a prestação de auxílio na execução de liquidações remotas de dinheiro, informando o diretor e o contador-chefe sobre problemas existentes ou possíveis no setor financeiro.

O contador-caixa, de acordo com o padrão profissional, pode participar da elaboração e aprovação dos planos de desenvolvimento da política financeira da empresa.

Os requisitos de qualificação para tal funcionário, como regra, estão intimamente relacionados à implementação de transações em dinheiro. Mas, ao mesmo tempo, o empregador pode apresentar algumas condições adicionais de admissão. Todos os requisitos que se aplicam a este funcionário também podem ser facilmente encontrados na descrição do cargo. Os principais incluem o seguinte.

• Disponibilidade de educação... Cada contador de caixa deve ter formação profissional superior ou, pelo menos, formação secundária especializada nessa área.
• Posse de habilidades básicas de trabalho... Em primeiro lugar, o especialista deve estar suficientemente familiarizado com o funcionamento da caixa registadora.
• Habilidades para determinar a autenticidade de contas individuais. Esta tarefa consiste em que o empregado deve ser capaz de distinguir as notas verdadeiras das contrafeitas.
• Posse de habilidades em software de contabilidade básico... Em primeiro lugar, trata-se do programa Banco-Cliente.Esta condição é desejável ao se candidatar a um emprego. Um funcionário deve ter habilidades para trabalhar com aplicativos de escritório, como Word, Excel.
• Experiência no preenchimento de documentos primários. Em primeiro lugar, isso se aplica a todos os extratos de caixa e formas especiais de relatórios rigorosos.
• Conhecimento de língua estrangeira. Este requisito é opcional, mas recomendado ao se candidatar a um emprego.

Além desses requisitos, o contador-caixa deve estar bem familiarizado com as normas vigentes que estão diretamente relacionadas às atividades contábeis, à implementação de transações em dinheiro e não em dinheiro. Para ser contratado para essa posição, o especialista deve ter pelo menos 3 anos de experiência nesta área. Se a pessoa já tem três anos de experiência nesse tipo de trabalho, basta uma simples formação secundária especializada. Uma pessoa que deseja assumir a posição de contador-caixa também deve ter algumas qualidades pessoais importantes:

• habilidades analíticas e matemáticas;
• atenção;
• boa memória;
• a capacidade de se concentrar rapidamente;
• perseverança;
• bom nível de resistência ao estresse.

Se pretende ocupar este cargo, necessita de ter um ensino superior especializado ou especializado no ensino secundário mas, neste último caso, deverá ter também uma experiência profissional significativa (pelo menos 3 anos). Hoje, os cursos especiais são considerados uma opção popular, mas os empregadores também exigem experiência profissional significativa em finanças ao se candidatarem a um emprego. Para melhorar o nível de qualificação, esse especialista também pode fazer cursos em centros educacionais especiais.

Esse caixa, com uma experiência de trabalho bastante ampla, pode posteriormente ocupar o lugar do contador-chefe ou de seu substituto e, em alguns casos, do diretor financeiro. O caixa pode ganhar experiência de trabalho enquanto ainda estuda na universidade. Para isso, muitas pessoas vão trabalhar como contadores assistentes em pequenas organizações. Uma mudança de profissão também é possível. Não é incomum que os contadores de caixa se tornem analistas financeiros, auditores, controladores de crédito ou consultores em questões contábeis ou monetárias no futuro.

O salário de tal funcionário dependerá de muitos fatores. Assim, a localização territorial da organização, seu tamanho e peculiaridades de seu funcionamento terão grande influência.

Este especialista poderá obter rendimentos significativos trabalhando em uma grande empresa industrial associada à extração, processamento, venda de recursos úteis (empresas de petróleo e gás) ou em bancos comerciais... Além disso, deve-se lembrar que nas grandes cidades, devido ao maior nível de preços, esses trabalhadores poderão receber salários mais elevados.

O nível de salários também é influenciado pela possibilidade de auferir rendimentos adicionais. Freqüentemente, os funcionários da contabilidade assumem algumas outras responsabilidades que trazem recompensas. Dentre essas funções, pode-se destacar a contabilização de documentos em outras empresas de menor porte. Na capital, um contador-caixa sem experiência profissional poderá contar com um salário de 50.000 rublos. Se você tem uma experiência de trabalho de pelo menos 3 anos, o pagamento pode ser 3 vezes maior. Em pequenas cidades regionais, os salários serão significativamente mais baixos. Na maioria das vezes, é cerca de 30.000-40.000 rublos.

O contador-caixa tem uma série de direitos importantes na implementação das tarefas atribuídas:

• deixe sua assinatura sob a documentação necessária relacionada ao trabalho de um especialista;
• receber as informações e documentação necessária dos funcionários;
• propor ao contador-chefe ou diretor projetos para melhorar o trabalho do departamento de contabilidade;
• familiarizar-se com as decisões já existentes da alta administração e que se relacionam diretamente com as suas atividades.

O contador-caixa em alguns casos pode ser responsabilizado em tais casos.

• Violação grosseira das regras internas da empresa. Em primeiro lugar, trata-se das regras de confidencialidade da informação.
• Falha repetida no desempenho de suas funções. Nesse caso, o empregado pode ser dispensado de acordo com a legislação trabalhista. Ele também pode perder sua posição por desempenho impróprio de seus poderes.
• Violação grosseira da legislação em vigor. O contador-caixa deve conhecer as diversas normas jurídicas que afetam a sua atividade profissional.