Contador para a documentação primária: responsabilidades, requisitos, crescimento na carreira

Um contador é uma profissão bem conhecida, popular e, o mais importante, uma profissão exigida. Nenhuma empresa pode passar sem esse especialista. Ao mesmo tempo, grandes organizações com um grande número de departamentos contratam não um especialista, mas todo um departamento de contabilidade. Nesse departamento, sempre há um profissional que trabalha com a documentação primária. Hoje, em nosso material, analisaremos as características do contador para a documentação primária, bem como as atribuições do especialista, requisitos, crescimento na carreira.

Na verdade, um contador de documentação primária - É o especialista que trata do processamento de documentos como guias de remessa, recibos de venda e documentos de embarque. Esses profissionais são empregados em empresas que se especializam em vários campos (por exemplo, eles estão envolvidos no comércio, construção, transporte e assim por diante). Os funcionários que ocupam esta posição devem ter conhecimento detalhado do fluxo de documentos, ter diploma de formação, além de ser responsável, atencioso, pontual e ter mentalidade analítica. A profissão é popular entre os jovens e traz bons rendimentos.

Antes de finalmente escolher essa carreira, é importante avaliar todas as características da profissão. Em primeiro lugar, vamos considerar as principais vantagens dessa profissão.

• Condições de trabalho confortáveis. O contador principal geralmente trabalha em um escritório. Conseqüentemente, ele tem seu próprio local de trabalho. Além disso, o horário de trabalho em si é bastante cômodo: o especialista oferece fins de semana e feriados, além de um pacote social completo.
• Carreira. Uma pessoa que ocupa o cargo de contador de documentação primária não permanece neste cargo ao longo de sua carreira. Ele é promovido e, com o tempo, pode se tornar contador-chefe, chefe de departamento ou até mesmo diretor de uma empresa.
• Ganhos decentes. Um especialista altamente qualificado, experiente e interessado recebe uma recompensa material decente por seu trabalho. Não é segredo que cada um de nós busca não só uma profissão interessante e estimulante, mas também uma profissão que nos traga uma renda decente.
• Demanda. Se você for formado em contabilidade, nunca ficará sem emprego. Conforme mencionado acima, nenhuma empresa pode prescindir desse especialista.

No entanto, além dos méritos, há uma série de características negativas da profissão.

1. Carga de trabalho elevada. Qualquer empresa possui uma grande quantidade de documentação primária, com a qual este profissional lida no decorrer do seu trabalho. Assim, durante a jornada de trabalho, o especialista desempenha um grande número de funções e está constantemente carregado.
2. Escrupulosidade. Para que um contador execute com eficiência e competência suas funções de trabalho, ele deve estar o mais atento possível, mesmo em relação a detalhes aparentemente insignificantes. Conseqüentemente, esse tipo de trabalho não é adequado para todos.
3. Rotina. O trabalho do especialista que trata do processamento da documentação primária está associado ao desempenho das mesmas tarefas todos os dias. Assim, para ser um profissional de sucesso, você deve estar inclinado para esse tipo de atividade. A criatividade e a criatividade no trabalho não funcionam.

No entanto, antes de obter uma educação adequada e se candidatar a esta posição, você precisa avaliar cuidadosamente todas as características da profissão, e também atribuí-las às suas habilidades, desejos e traços de personalidade. Somente com a coincidência deles você será capaz de desempenhar suas funções funcionais da maneira mais eficiente e competente possível, respectivamente - ser respeitado entre os colegas e solicitado entre os empregadores.

As responsabilidades funcionais das quais um especialista no processamento de documentação primária lida diariamente estão incluídas em um documento especial - é chamado de "descrição de cargo". É com base nela que o contador realiza seu trabalho e exerce todas as suas funções profissionais. Assim, a descrição do trabalho é uma espécie de regulamento.

As principais responsabilidades de um contador para a documentação primária incluem o seguinte:

• preenchimento de papéis primários para contabilidade;
• extrato dos documentos necessários;
• contabilidade dos documentos que regem e regulam as atividades econômicas da empresa;
• controle sobre a implementação do processo de fluxo de documentos;
• verificar a correção da preparação da documentação primária pelos demais funcionários;
• formação de relatórios resumidos;
• preparação de conjuntos completos de documentação e assim por diante.

Ao mesmo tempo, deve-se ter em mente que, embora a descrição do cargo em si seja um documento padronizado, muitos empregadores modificam ou complementam a lista de responsabilidades do funcionário.

Ao redigir uma vaga sobre a procura de um funcionário para o cargo de contador de acordo com a documentação primária, os empregadores prescrevem estritamente o que um especialista deve saber e o que precisa ser capaz de fazer.

O especialista deve saber o seguinte:

• todos os documentos regulamentares da Federação Russa que regulam o processo de fluxo de documentos e também estão relacionados a assuntos de arquivamento;
• legislação tributária e financeira;
• documentação interna da empresa, nomeadamente - a carta patente, ordens, e assim por diante;
• regras de preenchimento e elaboração da documentação primária;
• legislação trabalhista da Federação Russa;
• regras para trabalhar com um computador e programas e bancos de dados de contabilidade especializados.

O especialista deve ser capaz de:

• preparar documentos primários em formato papel e eletrônico (em um computador);
• ser capaz de realizar uma verificação abrangente e detalhada da documentação primária recebida pela empresa;
• ser capaz de trabalhar no programa 1C;
• armazene documentos corretamente.

Deve-se observar que esses requisitos são básicos, mas não finais.

Para assumir a posição de um contador de documentação primária, você precisa passar pelo treinamento apropriado. Isso pode ser feito tanto em um ensino secundário profissional quanto em uma instituição de ensino superior. Muitos especialistas se graduam primeiro na escola técnica e depois, simultaneamente com suas atividades de trabalho, estudam no departamento de correspondência da universidade.

Ao escolher uma instituição de ensino dar preferência às organizações educacionais de maior status e prestígio. Hoje existem várias áreas de formação, após a formatura das quais pode obter o cargo de contador de documentação primária. Por exemplo, uma das especialidades mais populares é “Contabilidade, Análise e Auditoria”. Depois de decidir sobre uma instituição educacional específica, você precisa visitar seu escritório de admissões e esclarecer quais exames você precisa fazer.

O processo de treinamento dura pelo menos 3 anos. Além disso, se você decidir receber diplomas de ensino superior, esse período pode aumentar em 2 ou até 3 vezes. Além disso, para subir na carreira, você precisa fazer regularmente cursos de atualização, participar de seminários e conferências especializadas. Somente assim você permanecerá um funcionário relevante e procurado no mercado de pessoal.

Jovens especialistas após a graduação e sem experiência de trabalho podem se candidatar ao cargo de contador para documentação primária. No entanto, esteja preparado para o fato de que o empregador pode verificar não apenas a presença de qualificações profissionais formais (por exemplo, um diploma de ensino), mas também os conhecimentos efetivos. Para isso, podem ser realizados testes de certificação ou entrevistas.

Isso é especialmente verdadeiro para aqueles que levaram a prática a sério e mostraram seu melhor lado. Depois de trabalhar em uma posição inicial por vários anos, você pode se qualificar para uma promoção. Aos poucos, um contador que se especializou em documentação primária pode chegar à posição de chefe de departamento ou mesmo diretor de empresa, principalmente se a pessoa se manifestar como um funcionário ativo e pró-ativo.