Currículo do gerente de escritório: estrutura e recomendações para preenchimento

Uma carreira de sucesso começa com a redação do seu currículo com competência e a impressão que ele causa. Portanto, é importante já despertar o interesse do empregador com este documento. O currículo certo pode apresentar um potencial funcionário como o especialista mais adequado para uma vaga. Isso é especialmente verdadeiro para os jovens que estão apenas iniciando sua atividade laboral, que devem ser capazes de estruturar em seu currículo, mesmo a mínima experiência de trabalho.

Muitas pessoas equiparam as responsabilidades do trabalho de um gerente de escritório a uma secretária. Algumas semelhanças estão presentes: é o recebimento de ligações e correspondência, digitação de textos, organização de reuniões e cumprimento de todas as instruções da direção. Mas as funções de um gerente de escritório visam garantir a vida útil do escritório. Eles podem ser muito mais amplos com a atribuição de competências adicionais do secretário ou gerente assistente.

O currículo deve ter uma estrutura clara e linguagem simples de apresentação. A forma geralmente aceita deste documento escrito é na forma de seções de informações, colocadas em uma sequência específica:

• Objetivo de Carreira;
• sobrenome, nome e patronímico;
• Informações de contato;
• o propósito do currículo;
• as competências profissionais correspondentes ao cargo a que se candidata;
• educação (básica e complementar);
• experiência de trabalho;
• qualidades pessoais;
• dados adicionais;
• recomendações.

Já na fase do currículo, o candidato poderá comprovar-se bem, tendo-o emitido de acordo com todas as regras de um documento comercial.

Se você usar os princípios de design corretamente, o leitor terá uma percepção positiva:

• o título "Resumo" não está escrito;
• volume - não mais do que 2 páginas A4;
• divida o texto em parágrafos curtos e fáceis de ler;
• Recomenda-se o uso de fontes Times New Roman ou Arial com o tamanho do texto principal - tamanho 12 pontos, cabeçalhos - tamanho 20 pontos, subtítulos - tamanho 14 pontos;
• todas as transferências são elaboradas em uma lista;
• você pode enfatizar as informações destacando-as em negrito ou em letras maiores (de 14 a 16 pontos);
• o texto não deve ter erros ortográficos;
• as informações devem ser apresentadas resumidamente.

Os princípios para escrever um currículo são os mesmos para todos os cargos.

• Na seção “Cargo desejado” é necessário indicar claramente o nome da vaga. Caso não haja informações sobre as vagas disponíveis, você deve descrever resumidamente a área de seu interesse profissional, por exemplo, "Especialista em TI". Para quem não tem experiência profissional, indique o "estagiário / assistente" e a área de trabalho, por exemplo, marketing, finanças, TI.
• Em seguida, são indicados os dados pessoais: sobrenome, nome e patronímico. Recomenda-se colocá-los no centro ou do lado esquerdo. Freqüentemente, os empregadores apresentam requisitos para o comparecimento dos candidatos e solicitam o envio de um currículo com uma foto. Se precisar, coloque a foto da empresa de maior sucesso em seu currículo.
• No parágrafo "Informações de contato" refletir o número de telefone, endereço de e-mail e, em seguida, indicar a data de nascimento e as expectativas de salário. Você deve avaliar de forma realista suas habilidades para que o salário desejado seja justificado. Caso a empresa possua filiais, é necessário indicar disponibilidade para relocação e viagens de negócios.
• O próximo bloco é o objetivo. Você pode simplesmente escrever: "Obtenha a posição de um gerente de escritório."
• Educação. Lista das instituições de ensino, começando pela última, com as datas de admissão e formatura. A informação sobre a especialidade e a universidade (universidade, colégio) deve corresponder à prevista no diploma. Cursos, treinamentos, estágios, é melhor escrever aqueles que dizem respeito ao cargo ao qual o funcionário está se candidatando.
• experiência de trabalho... É necessário descrever sua atividade laboral de forma que o empregador chame a atenção para este candidato. O último local de trabalho é indicado primeiro. Chega de 5 organizações. A descrição da experiência anterior deve ser específica, os períodos de trabalho devem ser indicados com uma exatidão do mês, o nome completo da empresa com a sua breve descrição, o cargo ocupado, responsabilidades funcionais - detalhadas. Com a correta compilação desta seção, a ênfase deve ser colocada nos locais de trabalho anteriores, que em termos de funções são o mais próximo possível da posição desejada. Aumentará o valor do funcionário caso já tenha trabalhado como secretária-assistente, advogado, operador de call center.
• Conquistas... Realizações específicas em empregos anteriores devem ser descritas e quaisquer incentivos disponíveis na gestão anterior devem ser listados.
• Habilidades profissionais. Os empregadores selecionam um funcionário inteligente e ativo que sabe como garantir que todas as coisas sejam feitas a tempo, e os funcionários sentem que há uma pessoa que se preocupa com as bagatelas do escritório doméstico. Além disso, procuram alguém com alto nível de empatia, que possa ver os problemas por si próprio e encontrar soluções para os mesmos. Portanto, vale a pena mencionar apenas aquelas competências que são relevantes para a vaga proposta.

Tarefas de trabalho:

• ao controle;
• administração;
• suporte econômico;
• ao controle;
• comunicando.

Tarefas padrão:

• cuidar do escritório e dos funcionários;
• fluxo de correspondência e documentos;
• reunião com contratados e parceiros;
• encomendando água, comida, móveis, equipamentos.

Principais conhecimentos e habilidades de um gerente de escritório:

• experiência em organização de reuniões;
• posse das regras de etiqueta empresarial.

Um candidato bem-sucedido sabe como estabelecer todos os processos do escritório e controlar o trabalho dos departamentos de suporte. Muitas vezes, esse especialista é obrigado a acompanhar os aniversários dos funcionários, organizar eventos corporativos, parabenizar, comprar presentes, buquês e lembranças.

Sobre mim. Esta é uma lista de traços de caráter pessoal que o ajudarão a cumprir as tarefas do cargo correspondente: capacidade de organização, consciência, pontualidade, independência, paciência e flexibilidade.

Requisitos obrigatórios para um gerente de escritório:

• senso comum;
• conhecimentos de informática;
• discurso gramaticalmente correto;
• atividade na resolução de problemas emergentes.

Resistência ao estresse, não conflito, boa memória e organização são bem-vindos.... Gerentes de escritório eficazes também se distinguem pela presença de certas qualidades pessoais: proatividade, excelentes habilidades de comunicação e cordialidade. Na ausência de experiência de trabalho, deve-se focar no trabalho árduo, diligência, capacidade de aprendizagem e fácil adaptação em equipe. No entanto, você não deve incluir mais de 6 traços de caráter na descrição.

Na seção "Informações Adicionais", você pode incluir suas atividades favoritas, bem como o fato de que você sabe dirigir um carro. E a última seção - “Recomendações” - apresentação de características e contatos de ex-dirigentes.

A carta de apresentação é enviada como um complemento ao currículo. Às vezes, os próprios empregadores, ao postar vagas em sites de emprego on-line, solicitam o anexo de uma carta de apresentação na resposta. Em seu conteúdo, é necessário falar sobre suas expectativas de cooperação futura. Isso lhe dá a chance de ser convidado para uma entrevista. Aqui está um exemplo de carta de apresentação.

“Estou enviando meu currículo para análise da vaga de gerente de escritório. Eu ficaria feliz em trabalhar em uma empresa grande, estável e de boa reputação. Tenho a certeza que é no Mobile TeleSystems que poderei concretizar ainda mais o meu potencial.

Até o momento, tenho experiência de trabalho como secretária do gerente, especialista em gestão de registros de pessoal. Espero que a responsabilidade e a atenção aos detalhes do trabalho de escritório, adquirida em postos de trabalho anteriores, façam de mim seu funcionário eficaz.

Gostaria de receber o convite para uma entrevista e contar com mais detalhes sobre minha experiência profissional, bem como responder a todas as perguntas.

Respeitosamente seu, F. I. "

Currículo de amostra para o cargo de gerente de escritório

Albina Kravtsova

Data de nascimento: 30.09.1995

Alvo: preencher um cargo vago de gerente de escritório

Renda desejada: de 45 mil rublos

Cronograma: pleno emprego

Pronto para viagens de negócios, pronto para morar.

Informações de contato:

endereço residencial:

Telefone:

o email:

Educação:

• PenzGTU, Penza (2013–2017). Capacitação profissional por setor. Perfil "Economia e Gestão".
• PenzGTU, Penza (2013–2014). Formação profissional no âmbito do programa “Contabilidade”.
• PSU (2010–2013). Gestão e informática em sistemas técnicos.
• GOU "Construção de Penza e escola técnica comunitária" (2005-2008). Operador do computador.

Experiência profissional

Informação de emprego:

12. 2015 – 11. 2019

Especialista de Suporte Sênior do Sistema Unificado de Informação

• Recepção, registro e processamento de solicitações e solicitações de e-mail de informações recebidas.
• Consideração de reclamações e prestação de consultas.
• Coleta e análise de informações para solucionar os problemas dos usuários do site.

Intel LLC

05. 2013 – 11. 2015

Operadora do call-center do Sistema Único de Informação.

• Recebendo chamadas, registrando chamadas.
• Consultando os usuários do site.

LLC "Global. RU "

01. 2010 – 04. 2013

Gerente

• Organização do trabalho de escritório e suporte de vida, gestão de registros de pessoal, trabalho com documentos comerciais, correio e Internet banking.

LLC "Infotex"

10. 2008 – 12. 2009

Especialista em RH

• Gestão de documentos de pessoal.

TC "Fortuna"

01. 2007 – 09. 2008

Gerente de contas

• Cadastro de documentação de assinante, consulta de assinantes, venda e ativação de sim-cards.

ZAO NSS

Conhecimento e habilidades chave:

• habilidades em trabalhar com organizações parceiras;
• habilidades para trabalhar com um computador, equipamento de escritório e software;
• habilidades em trabalhar com documentos, mantendo registros;
• excelente conhecimento do trabalho de escritório;
• organização, atenção aos detalhes.

Informações adicionais:

• línguas estrangeiras: inglês (nível básico);
• nível de proficiência em computador: usuário confiante;
• programas de computador: Photoshop, pacote MS Office;
• estado civil, informações sobre os filhos: não casado, sem filhos;
• passatempos, passatempos: pintura, fotografia criativa, viagens, psicologia.

Qualidades pessoais:

• resistente ao estresse, ter experiência na resolução de diversas situações;
• capaz de aprender.

Metas e planos de vida:

• trabalhar em empresa moderna com possibilidade de desenvolvimento adicional de qualidades pessoais e profissionais para crescimento de carreira;
• ganhar experiência adicional que me permitirá desenvolver novas habilidades, expandir minhas responsabilidades e, assim, me tornar o funcionário mais eficaz.

As recomendações estão disponíveis mediante solicitação.