Árvore de metas: o que é e como construir?

Criar um filho, construir uma casa e plantar uma árvore é uma lista de objetivos de vida que todos conhecem. Hoje vamos tentar cumprir o terceiro ponto. E não em seu entendimento direto. Vamos criar uma árvore de metas. Idealmente, no futuro, ajudará a resolver os dois primeiros problemas e o terceiro, mas em seu sentido real.

A árvore de metas é um método bastante comum para atingir metas, que é usado principalmente na gestão. Para usar este método, uma pessoa precisa "fazer crescer uma árvore" de seus objetivos. Para isso, eles devem ser distribuídos de acordo com os níveis de significância. Podemos dizer que esta é a definição de planos em forma de desenho de árvore.

Surgiu com isso Russell Lincoln Ackoff, um cientista dos Estados Unidos, e isso aconteceu em 1957. A ideia do americano acabou fazendo tanto sucesso que ainda é amplamente utilizada. Na verdade, este é um método de agendamento de casos, apenas o agendamento é desenhado em forma de árvore. Seu tronco é o objetivo principal, e os ramos são tarefas mais simples ou menos significativas.

Ao criá-lo, são utilizadas imagens gráficas. Além disso, a árvore nessa imagem estará de cabeça para baixo.

Estruturar informações na forma de uma árvore de objetivos o ajudará a lidar com as tarefas atribuídas com mais eficiência. Depois de "plantar" esse broto, você verá imediatamente quais problemas tem de resolver, o que precisa para subir ao topo, quais recursos adicionais podem ser necessários.

Assim você pode até determinar o tempo que levará para implementar seus planos. No entanto, esta será uma estimativa muito aproximada.Mas você pode facilmente descobrir como uma de suas ações afeta outra, como a complexidade de uma tarefa depende de outra. Rastrear relacionamentos ajudará não apenas a trazer ideias para os negócios e criar projetos de sucesso, mas também a resolver problemas pessoais.

A técnica em si é muito fácil de usar. Você só precisa seguir algumas regras principais. E vai tornar sua vida mais fácil, ajudar na autorrealização e talvez até permitir que você encontre a felicidade. Então, vamos direto ao conjunto de tarefas.

O circuito é muito simples. O principal é compor corretamente. Primeiro, definimos nosso objetivo principal. Ela se tornará o suporte, a essência, ou seja, o tronco da nossa árvore. Mas para que o tronco se torne forte e poderoso, ele precisa de galhos - outras tarefas que o cercarão formarão a coroa. De outra forma, eles podem ser chamados de sub-objetivos que devem ser alcançados para, eventualmente, começar a implementar a ideia principal. Cada um desses ramos pode ter seus próprios "ramos".

Uma das regras de design é "desenhar" completamente cada processo... Para criar uma árvore, você precisa descrever meticulosamente cada um de seus ramos, e então sua missão certamente se tornará viável. Esta técnica mostrará todas as suas ações futuras que precisarão ser realizadas para alcançar seu plano e também o ajudará a determinar os recursos que você precisará usar.

Uma árvore de metas é criada para resolver problemas muito complexos ou implementar projetos de grande escala que requerem um plano de ação claro. Às vezes é difícil estimar quanto uma determinada meta nos custará. Nesse caso descreveremos visualmente os requisitos que cada problema nos impõe e seremos capazes de determinar o que precisamos para implementá-lo, o que já temos à nossa disposição, quais forças e meios adicionais serão necessários.

Ao criar sua árvore de metas, seja claro sobre suas idéias. Certifique-se de definir qual deve ser o resultado final. Para fazer isso, escreva em quais sinais será possível considerar sua tarefa concluída, como você se sentirá quando ela acontecer, quais eventos irão indicar a realização de seus sonhos e a realização de seu objetivo. Defina um prazo para o trabalho.

Para economizar tempo e esforço, divida suas intenções em etapas. O primeiro certamente será o alvo principal. Em seguida, distribua sub-alvos sobre a "coroa" de sua árvore. Em seguida, descreva o que você precisará para implementá-los. Você deve anotar todos os recursos de que precisa. Só então ficará claro como resolver o problema principal.

Para que tudo funcione bem, você precisa definir cada etapa. Se o seu esquema não atingir este ou aquele estágio, todos os esforços serão em vão. Quando a árvore alvo carece de pelo menos um pequeno galho, isso leva ao seu "murchamento". Somente se você especificar tudo o que precisa para implementar seu plano, o plano funcionará. Se você descobrir que você perdeu algo intencionalmente ou acidentalmente, tudo irá pelo ralo ou não.

Imagine que seu negócio é uma árvore. Cada uma de suas seções é um ramo separado que ajuda a manter e fortalecer o tronco. Cada um deve ter seu próprio objetivo específico, uma tarefa claramente formulada. Se a carga entre as unidades for distribuída corretamente, então sua árvore definitivamente ficará firme no chão.

Para um trabalho mais eficiente, o método de decomposição é freqüentemente usado. Com ele a tarefa principal é dividida em várias tarefas menos complexas e menos demoradas para serem concluídas.

Outra variante - construa a partir de pequenas tarefas uma espécie de escada que leva ao topo de sua árvore... O método a ser usado deve ser decidido com base na situação específica. Em cada caso, uma ou outra opção pode ser mais eficaz. O principal é avaliar corretamente os recursos disponíveis e alocá-los corretamente para resolver as tarefas atribuídas.

Como já sabemos, a árvore de objetivos pode ajudar não só na implementação de projetos empresariais, mas também na resolução de problemas puramente privados. Por exemplo, consideremos uma situação que é enfrentada, talvez, em todas as famílias. Nomeadamente, o problema da admissão de uma criança a uma instituição de ensino superior. A árvore de objetivos do candidato será constituída por um tronco (a principal tarefa é tornar-se aluno de uma determinada universidade) e ramos (recursos disponíveis para esta e uma lista de outros).

Primeiro você precisa determinar o que já está disponível, ponto por ponto:

• nível de conhecimento obtido na escola secundária, pontuações de USE;
• a presença de conexões no ambiente educacional;
• capacidades financeiras dos pais, outros parentes que podem fornecer assistência.

Em seguida, você precisa analisar o estado em que esses recursos estão localizados e começar a procurar "fertilizantes", ou seja, criar submetas. Vamos começar do início - se o conhecimento que a criança recebe em sala de aula na escola não é suficiente para a admissão, são necessárias aulas adicionais. Você precisa encontrar uma pessoa que tenha conhecimento suficiente e habilidade para ensinar a criança. Provavelmente, ele não o fará de graça, por isso é necessário encontrar recursos no orçamento familiar para pagar os serviços de um tutor.

Além do mais, você terá que reformular radicalmente a programação de seu filho e alocar tempo para atividades adicionais. A partir daqui, novos brotos "cortam". Por exemplo, você pode usar conexões para encontrar um tutor: lembra, talvez seu velho amigo ainda dê aulas no MGIMO? Se você não tem dinheiro suficiente para pagar o trabalho do tutor, é preciso pensar onde conseguir. Isso pode ser um empréstimo, a busca por fontes adicionais de renda e a oportunidade de pedir ajuda financeira a amigos ou parentes.

Claro, se seu filho pretende estudar no Instituto Têxtil Ivanovo, é improvável que tudo isso seja necessário. Existem universidades suficientes na Rússia onde você pode entrar com um nível médio de notas. Se este for o seu objetivo, a árvore criada para alcançá-lo será diferente. Entre os sub-objetivos estará a coleta dos documentos necessários, certificados de um médico e assim por diante.

Se seu objetivo é a Universidade Estadual de Moscou ou uma universidade de prestígio no exterior, então sua árvore se tornará mais pesada, mas, você deve concordar, será mais difícil de cultivá-la, mas muito mais atraente e interessante para todos os membros de sua família. Na maioria das vezes, isso requer não apenas uma mente brilhante, mas também uma carteira apertada.

Você também pode alcançar o bem-estar financeiro usando a árvore de metas. Então, nosso tronco (tarefa principal) é o bem-estar financeiro. Seus ramos (subobjetivos) são a receita principal e adicional, a possibilidade de auferir receita por meio de investimentos em bancos, compra de títulos, ações em bolsa ou na loteria.

Se sua ideia principal é – entrar na lista da Forbes, então não haverá menos ramificações em sua árvore de metas do que as páginas desta revista de prestígio. Suas filiais irão acomodar formação complementar, mudança de atividade profissional, busca pelas "pessoas certas" no ramo de seu interesse, mudança para outra região ou mesmo para outro país, e assim por diante.

Se você só precisa encontrar alguns milhares de rublos extras para o bem-estar financeiro, os galhos de sua árvore terão uma aparência diferente. A lista de sub-objetivos neste caso inclui encontrar trabalho adicional ou hora extra, comprar um bilhete de loteria, visitar uma tia rica e assim por diante.

Em ambos os casos, a árvore de metas certamente o ajudará. Lembre-se, o principal é formular com precisão seus desejos, analisar cuidadosamente suas capacidades e encontrar recursos adicionais para realizar seus sonhos.... E então você certamente criará seu filho, construirá uma casa e plantará uma árvore perto dele, que lembra a árvore das metas, que uma vez o ajudou a realizar seu desejo.