Visão geral das profissões de escritório

Todos sabem que as profissões mais importantes são bombeiro, policial, médico. Todos os dias eles lutam pela segurança das pessoas. Mas nem toda pessoa quer lidar com eles todos os dias. Mas às vezes você precisa ver funcionários de escritório mais de uma vez. Alguém pode dizer que controlar um mouse de computador é muito mais fácil do que segurar uma mangueira de incêndio ou prender um criminoso. Mas essa opinião está errada - qualquer trabalho é difícil de realizar. E se você pensar bem, empresas inteiras podem entrar em colapso sem trabalhadores de escritório.

O conceito de "profissões de escritório" é generalizado. Uma frase contém muitas especialidades, entre as quais existe um requisito comum - a localização do local de trabalho no escritório da empresa.

Começando uma conversa sobre profissões de escritório, pensamentos de especialidades como diretor e secretária vêm à mente. Há cerca de 20 anos, essa lista foi complementada por um oficial de pessoal e um contador. E agora - o escritório estava pronto. Hoje a imagem está diferente. As grandes empresas criaram vários departamentos. E cada um emprega representantes de profissões de escritório. São assistentes, gerentes de diferentes direções, operadores, arquivistas, gerentes de documentos e muitos outros.

Certamente muitas pessoas conhecem a frase "plâncton de escritório". Parece um pouco ofensivo, especialmente para pessoas que, sentadas em cadeiras confortáveis, cumprem com êxito suas funções e veem como suas empresas crescem por meio de seus esforços. No entanto, o "plâncton do escritório" não são apenas os gerentes e contadores usuais. Eles também incluem especialistas encarregados da comunicação, coleta e análise de informações competitivas, e aqueles que proporcionam condições de conforto aos trabalhadores de escritório.

Devido ao progresso tecnológico, a maior parte do trabalho de escritório ocorre no espaço online. Por meio da Internet, são monitorados recursos de produção, pesquisados ​​candidatos a vagas, realizadas movimentações financeiras e muito mais. Os funcionários de escritório devem acompanhar os tempos, melhorar e adquirir novas habilidades.

Todos os dias da semana, os trabalhadores de escritório ocupam seus lugares e, ao que parece para representantes de outras profissões, criam a aparência de trabalho. Mas essa opinião está errada. O "plâncton do escritório" não está acostumado a falar sobre suas conquistas na esfera do trabalho. Ganhar uma grande licitação ou concluir um contrato de longo prazo com um grande cliente é algo comum para eles.

Obviamente, nem todas as empresas podem se dar ao luxo de ter uma grande força de trabalho. Por isso, optam por especialistas, sem os quais o trabalho no escritório simplesmente vai parar. Esta lista é composta por apenas 5 cargos que devem ser preenchidos por pessoas com experiência profissional.

Mais recentemente, esses especialistas foram chamados de secretárias. Muitos estavam convencidos de que sua principal tarefa era trazer café. E quando a palavra “secretária” foi mudada para “gerente de escritório”, foi dito ao público o que esse funcionário deveria fazer. Em primeiro lugar, ele deve conhecer o padrão estadual de papelada. Suas responsabilidades incluem manter registros dos negócios da empresa, organizar viagens de negócios para os funcionários da empresa. Outra função do gerente do escritório é manter a calma do chefe enquanto ele negocia ou negocia com valores mobiliários.

Alguém dirá que não é difícil sentar de uniforme na entrada do escritório, que todos podem dar conta desse trabalho. Mas não. A principal tarefa do segurança é controlar a segurança do espaço do escritório e de seus funcionários. Ele deve observar as pessoas chegando. Em caso de perigo, reaja imediatamente - de repente os criminosos terão o desejo de roubar o departamento de contabilidade do escritório. Somente uma pessoa com boa reação e preparo físico será capaz de neutralizar o inimigo.

E, novamente, a opinião pública está distorcida sobre esta profissão. A maioria das pessoas pensa que o departamento de contabilidade só conta dinheiro. Há uns 20 anos era assim, mas hoje eles têm uma responsabilidade enorme. São relatórios fiscais, preparação de documentos financeiros, trabalho com diversos bancos em que a empresa possui contas e muito mais.

Não, esta não é uma faxineira. A pessoa nesta posição é o guardião da lareira do escritório. A principal tarefa do zelador é orientar as pessoas que criam limpeza e conforto no escritório. É a este gestor que se atribui o direito de estabelecer algumas regras de conduta para os colaboradores da empresa no espaço de escritórios. É o zelador que planeja fazer as reparações não em detrimento da produção.

A principal função de um representante desta profissão é monitorar o correto funcionamento da rede de computadores do escritório. Essa pessoa conecta novos equipamentos do sistema, instala os programas necessários para a operação e resolve problemas com mau funcionamento de computadores e impressoras. Se necessário, os administradores do sistema escrevem programas para a empresa.

Para além dos tipos de profissões apresentadas, sem as quais o trabalho de escritório cairá num só lugar, existem outras especialidades que desempenham um papel importante na promoção da empresa.

Um dos principais especialistas envolvidos no trabalho com fornecedores.Graças às suas atividades, a empresa recebe atempadamente as matérias-primas necessárias para a produção dos produtos comercializados. Eles sabem tudo sobre a qualidade dos materiais comprados, seu preço, podem barganhar a favor da redução do custo na fatura.

Cargo importante em qualquer empresa que requeira que o candidato tenha formação superior e experiência profissional em área semelhante. Esta é uma das profissões bem remuneradas, já que o especialista tem uma ampla gama de tarefas. Mas primeiro, ele deve encontrar soluções diferentes para aumentar os lucros da empresa, a começar pela rentabilidade da produção.

Uma profissão de escritório relativamente nova que exige que a pessoa tenha educação superior e a presença de qualidades como habilidades de comunicação e responsabilidade. O trabalho de um gestor de GR está ligado à comunicação com as autoridades, estabelecendo relações comerciais com os órgãos governamentais. Ele deve ser o primeiro a saber sobre as mudanças políticas que se aproximam e informar sua liderança sobre isso. Raramente uma mulher está nesta posição.

Excelente trabalho para meninas com diploma universitário em jurisprudência. A própria profissão é conhecida no mercado desde a década de 2000, mas nem todos compreendem a sua importância. A principal tarefa de um especialista em RI é estabelecer relações comerciais com investidores e, em seguida, interagir com eles.

Além das especialidades apresentadas, deverão estar presentes no escritório vários gestores de conflitos, um especialista em planeamento e um gestor anti-crise. Eles também são divididos de acordo com o tipo e as especificações da organização. Em grandes acervos para esses especialistas, são criados departamentos inteiros, onde cada funcionário realiza tarefas correspondentes à sua profissão.

Aliás, recentemente houve anúncios de grandes empresas em busca de assistentes para os principais especialistas. Mas os requisitos para eles são difíceis e, em primeiro lugar, é a experiência de trabalho.