Uma carta de apresentação de um currículo: o que é e como escrevê-lo?

Hoje, conseguir um emprego é um processo bastante demorado e trabalhoso. Você precisará preparar um grande número de documentos, passar em uma entrevista (e às vezes em várias), estágio, treinamento, concluir uma tarefa de teste, etc. Devido a uma seleção tão rigorosa, nem todos os candidatos (o que se aplica mesmo a especialistas experientes altamente qualificados) podem acabar conseguindo um emprego.

Uma das inovações no emprego é uma carta de apresentação. A redação de tal documento suscita um grande número de questões e dúvidas entre os candidatos (tanto jovens especialistas como trabalhadores experientes). O que é uma carta de apresentação e como escrevê-la corretamente? Quais seções devem ser incluídas na estrutura do documento e quais erros devem ser evitados? Você encontrará respostas para essas e algumas outras perguntas em nosso material.

Frequentemente, ao se candidatar a um emprego, o empregador pede aos candidatos que forneçam não apenas seu currículo, mas também uma carta de apresentação. Tal solicitação pode causar espanto entre iniciantes e especialistas experientes que, ao se candidatarem a uma empresa, nunca se depararam com os documentos que os acompanham e não sabem sua aparência. Em nosso artigo, tentaremos esclarecer todos os pontos de seu interesse.

Você deve começar perguntando o que é uma carta de apresentação. Em seu núcleo este documento permite que você se revele como um candidato para o cargo de forma mais completa, afaste-se da estrutura rígida do currículo, diga ao empregador porque é que a sua candidatura é a mais adequada, fale das suas vantagens em comparação com outros candidatos, descreva a sua formação e experiência de trabalho com mais detalhes.

Embora sua carta de apresentação tenha uma estrutura flexível, você não deve esquecer que é um documento oficial, pelo que deve ser redigido e elaborado de acordo com todas as normas. Além disso, deve-se levar em consideração o fato de que muitos empregadores, tentando verificar a atenção do candidato, até mesmo no edital indicam todos os requisitos que são propostos para a carta (por exemplo, pode ser indicada uma estrutura específica ou mesmo uma palavra de código que deve ser usada).

Também é importante que muitos empregadores começam a se familiarizar com a candidatura do candidato não pelo estudo do currículo, mas pela análise da carta de apresentação... É por isso que em nenhum caso deve desprezar a preparação de um documento e considerar que um currículo profissional bem elaborado será suficiente - pode surgir uma situação em que o empregador irá somar a primeira impressão de você como um futuro funcionário do empresa com base na carta de apresentação.

Qualquer carta de apresentação que venha com currículo deve ser redigida de acordo com todas as normas e levando em consideração todas as exigências do empregador. Vamos examinar a estrutura deste documento e descobrir o que você geralmente precisa escrever em cada seção.

Comece sua carta de apresentação com uma saudação. Apesar da existência de tal regra, muitos candidatos a ignoram. Em última análise, isso pode ser uma grande desvantagem em sua carta de apresentação em comparação com os documentos que foram enviados por outros candidatos a emprego. Se você não sabe o nome e o patronímico da pessoa que irá ler sua carta, pode escrever um neutro "alô", "alô" ou "boa tarde". No entanto, é aconselhável fazer isso apenas nos casos mais extremos.

É melhor não ser preguiçoso e fazer um estudo sobre a empresa na qual deseja encontrar um emprego e descobrir exatamente quem vai ler sua carta. Este pode ser o chefe e um funcionário comum do departamento de pessoal, o chefe da empresa, etc. Se necessário, você também pode Ligue para a organização e esclareça este assunto (no entanto, isso deve ser feito com delicadeza e tato).

Depois de descobrir os detalhes pessoais da pessoa que irá ler sua carta de apresentação, você pode formular seu discurso de boas-vindas mais personalizado. Por exemplo, você pode escrever "Olá, caro Ivan Ivanovich".

O corpo principal da carta de apresentação é o bloco mais importante deste documento. Com a ajuda dele, o empregador descobre as informações que lhe interessam e você, por sua vez, pode se descrever da melhor maneira.

No mundo dos negócios, não existe uma estrutura rígida para a construção desse bloco. No entanto, de uma forma ou de outra, mas nesta parte você tem que responder a algumas perguntas básicas.

• A primeira coisa que você precisa observar é onde você descobriu um determinado trabalho. Nesse sentido, você precisa ser extremamente franco e honesto. Por exemplo, você pode escrever sobre as informações que leu no quadro de avisos da cidade ou no site do centro de empregos local. Não hesite em falar a verdade mesmo assim, se amigos ou parentes que já trabalham na empresa lhe contarem sobre a vaga.O empregador certamente apreciará esse tipo de sinceridade. Dito isso, lembre-se de que uma carta de apresentação é um documento comercial, portanto, use o estilo de redação apropriado.
• Em seguida, você precisa escrever para qual posição está se candidatando. É importante indicar corretamente o cargo (neste caso, guie-se pela descrição do cargo). Aqui você também pode descrever quais funções você está pronto e é capaz de desempenhar dentro da estrutura de suas responsabilidades de trabalho.
• Ao escrever uma carta de apresentação, em nenhum caso você deve se esquecer da parte da motivação. Nele, você deve escrever sobre o que o atraiu para esta vaga em particular e esta empresa em particular. A este respeito, é importante realizar um trabalho preparatório minucioso - analisar informações sobre a empresa (pode utilizar o site oficial da empresa, bem como quaisquer outras fontes na Internet). É importante estar ciente da especialização específica da empresa, da história da sua formação, da estrutura interna e da gestão. Assim, se é médico e pretende arranjar emprego numa clínica de prestígio e moderna, pode indicar que tem interesse nos trabalhos de investigação realizados pela organização.
• Em sua carta de apresentação, é importante explicar por que sua candidatura é a mais adequada para esse cargo. A esse respeito, você pode descrever uma experiência de trabalho semelhante (por exemplo, você já trabalhou como clínico geral por 10 anos em outra clínica). Também é importante indicar as valiosas habilidades profissionais e habilidades que o ajudarão em seu trabalho (por exemplo, conhecimento de métodos de pesquisa de laboratório ou a habilidade de trabalhar em programas de computador especializados complexos). Ao fazer isso, na maior parte do tempo, você deve se concentrar nas habilidades que o ajudarão a se destacar na multidão de candidatos.
• No final do bloco, você pode fornecer informações adicionais. (por exemplo, escreva sobre por que você decidiu se tornar um médico ou fale sobre outros cursos de educação continuada que você fez). Você também pode esclarecer pontos polêmicos em seu currículo. Por exemplo, fale sobre por que você deixou seu emprego anterior.

A parte final da sua carta é muito importante porque pode reforçar ou destruir completamente a opinião do empregador sobre você como profissional, que o empregador desenvolveu após um estudo detalhado da parte principal do seu documento de acompanhamento.

Na parte final é importante ser atencioso e educado, para mostrar o seu respeito. Assim, os candidatos a emprego costumam agradecer ao empregador por sua atenção. Também é uma boa ideia preencher um documento de negócios com uma oferta de encontro presencial que incentive o empregador a convidá-lo para uma entrevista presencial. Você pode escrever que está pronto para responder às suas perguntas pessoalmente. Assim, você deixará claro para o empregador que está muito interessado em obter o cargo.

O adeus, como a saudação, baseia-se no princípio da personalização. Se possível cite o nome e o patronímico do funcionário que leu a carta novamente. Você também pode desejar um bom dia.

Conclua sua carta de apresentação com suas informações de contato. Em que você não deve ter medo do fato de que tais informações já estão presentes no currículo... Em primeiro lugar, listar as informações de contato pessoal no final de qualquer documento comercial é simplesmente uma regra de boa forma e comunicação ética comercial.Em segundo lugar, a sua carta de apresentação (desde que tenha seguido todas as nossas recomendações) irá provavelmente causar uma boa impressão no empregador, ele pode querer contactá-lo imediatamente ou irá escrever o seu número de telefone numa lista separada, que inclui todos os candidatos. que será convidado para novas entrevistas.

Assim, especificar informações de contato (número de telefone, e-mail, mensageiros instantâneos) simplificará muito o trabalho do departamento de pessoal e economizará seu tempo. Assim, você mais uma vez provará que é um trabalhador profissional e experiente que se tornará uma valiosa adição à equipe da empresa.

Lembre-se de que em uma carta de apresentação, ao invés de um currículo, todos os blocos devem fluir suavemente entre si. Você não deve escrever seu título e abordar apenas formalmente a preparação do documento.

Você pode escrever com competência uma carta de apresentação necessária para se candidatar a uma vaga, sem qualquer experiência na redação de tais documentos. Ao fazer isso, é importante cumprir algumas regras padrão para causar uma boa impressão no empregador.

• Brevidade. A carta de apresentação deve ser curta e concisa: é desejável que não exceda 1 página de comprimento. Acontece que, no processo de busca de um candidato adequado para o cargo, o empregador recebe uma grande quantidade de documentos de um grande número de candidatos. Portanto, se você redigir uma carta simples, mas interessante, certamente sua candidatura será considerada.
• Conteúdo semântico. Não escreva uma carta de apresentação extravagante ou original. Esse documento deve cumprir um propósito específico - ajudar o empregador a avaliar o nível de seu profissionalismo e suas competências.
• Estilo de escrita. Lembre-se de que uma carta de apresentação é um documento oficial, portanto, a escolha de estilo de escrita mais bem-sucedida é um negócio formal. Não é necessário usar técnicas artísticas da língua russa (por exemplo, comparações, metáforas, epítetos, etc.), e o uso de palavras e frases coloquiais também é proibido. Ao escrever um documento, consulte o leitor como "você".
• Personalização. Para ser contratado, você deve enviar ao seu empregador a carta de apresentação mais personalizada possível. Lembre-se que para cada empresa você terá que escrever um documento separado, já que na parte principal da carta você deve contar sobre o que exatamente te atraiu para um cargo específico e uma empresa específica, e para isso você precisa fazer muitos preparativos trabalhar.
• Singularidade. Não use modelos de carta de apresentação encontrados na Internet. Você pode se concentrar em exemplos bem escritos e bem-sucedidos, mas sob nenhuma circunstância copiá-los ou reescrevê-los completamente.
• Correção gramatical. Ao enviar uma carta, releia várias vezes, peça a seus parentes ou amigos para fazê-lo, utilize serviços especiais. De uma forma ou de outra, mas você deve estar absolutamente certo de que sua carta está completamente livre de erros de digitação, de que todos os sinais de pontuação estão colocados corretamente e todas as palavras estão escritas corretamente. Erros gramaticais incômodos arruinarão a sua impressão, mesmo que você seja um especialista altamente qualificado e atenda plenamente a todos os outros requisitos.
• Cadastro... Certifique-se de que sua carta tenha um design elegante. Para fazer isso, use uma fonte e um alinhamento consistentes.
• Recomendações. Você pode anexar referências positivas de empregadores de empregos anteriores com sua carta de apresentação. Eles ajudarão o novo líder a certificar-se de que você é um especialista em quem pode confiar.

Ao escrever uma carta de apresentação é importante evitar vários erros comuns.

• Falta de detalhes... Isso significa que, ao escrever uma carta de apresentação, você não deve usar frases genéricas como "Sou um profissional qualificado" ou "Tenho muita experiência de trabalho". Cada frase deve ser apoiada por dados específicos.
• Repetindo o resumo. Uma carta de apresentação é um documento separado que lhe dá a oportunidade de se revelar mais plenamente como profissional e como pessoa. Ao escrevê-lo, você não deve apenas copiar as informações que já indicou no seu currículo.
• Informações pessoais. Em uma carta, você não deve recontar os detalhes de sua biografia. É importante indicar apenas as informações que são diretamente relevantes para o caso.

Independentemente de sua ocupação específica, você pode ser solicitado a fornecer uma carta de apresentação ao se candidatar a um emprego. Portanto, o conhecimento das regras de redação será útil a todos: maquiador, balconista, comissário de bordo, bancário, auditor, assistente pessoal, etc.

Vejamos alguns exemplos de como escrever uma carta de apresentação. Você pode ser guiado por eles ao redigir um documento pessoal.