Tudo sobre a profissão de engenheiro de compras

Cada empreendimento, independentemente do ramo de atividade, não dispensa materiais. Responsável pelo fornecimento e disponibilidade de um engenheiro de compras. Quais são as outras responsabilidades desse especialista, quais são suas habilidades profissionais - contaremos neste artigo.

Engenheiro de Aquisições (abreviado como OMTS) - um especialista que fornece à empresa todos os recursos necessários para um processo de trabalho oportuno. Podem ser bens pequenos (por exemplo, materiais de escritório) e grandes (combustível, materiais de construção), dependendo do escopo da empresa. Em uma pequena empresa, este especialista está subordinado ao diretor, e em empresas maiores - ao chefe da OMTS.

O especialista em compras é uma posição importante na empresa. Depende dele qual a qualidade e como exatamente os produtos necessários chegarão a tempo. Além do mais, o engenheiro de compras é a pessoa materialmente responsável... Pois é ele quem compra e gasta o dinheiro da organização. Portanto, existe um padrão profissional bastante rígido para esta posição. De acordo com o Código do Trabalho da Federação Russa, qualquer tipo de trabalho exige tarifação e o ECTS é válido para os funcionários (a decodificação é uma tarifa unificada e um livro de referência de qualificação de empregos e profissões). Este manual contém seções: características das qualificações, direitos e responsabilidades do trabalho. Esta especialidade tem 3 qualificações principais: Engenheiro de Aquisições, Engenheiro de Categoria 2 e Engenheiro de Categoria 1.

Para a qualificação de um engenheiro de compras você deve ter uma educação profissional superior, não há requisitos de experiência de trabalho. Ou é necessário ter ensino secundário profissional e experiência profissional de pelo menos 3 anos como técnico de 1ª categoria. A opção de trabalhar em uma especialização relacionada a partir de 5 anos também é permitida. Para a obtenção do título de 2º grau é necessário: formação profissional superior e experiência de trabalho como engenheiro da OMTS de pelo menos 3 anos. Para obter 1 categoria de qualificação, você precisa de: educação profissional superior e experiência de trabalho como engenheiro da categoria 2 a partir de 3 anos.

De acordo com a ECTS, a descrição do trabalho de um especialista em compras inclui as seguintes funções.

1. Comparação constante de preços de mercado para identificar a melhor opção de produto em termos de qualidade e preço.
2. Elaboração de um plano de compras de matérias-primas, inclusive sobressalentes, com base em padrões e cálculos razoáveis.
3. Participação na elaboração de projetos e planos para dotar o empreendimento dos materiais necessários. O especialista também prepara cálculos razoáveis ​​para esses projetos.
4. Coordenação com fornecedores de todos os dados e características do produto pedido.
5. Elaboração e registro de normas para recursos materiais e técnicos, monitorando a utilização desses recursos.
6. Aquisição dos materiais necessários para cada departamento da empresa ou organização como um todo.
7. Elaborar a documentação necessária (relatórios, atos, documentos oficiais) para trabalhar com fornecedores.
8. Prorrogação ou conclusão de licitação ou contrato com fornecedores para os recursos materiais e técnicos necessários.
9. Implementação dos fundos alocados para a compra dos materiais necessários.
10. Entrega dos recursos necessários e sua verificação de acordo com o contrato.
11. Participação na auditoria de materiais e equipamentos técnicos e contabilização de excedentes de produtos, seguido de um plano de venda deste produto e ajuste de pedidos por determinado período.

A descrição do trabalho também define o que um profissional de compras precisa saber. Esta lista inclui os seguintes pontos.

• Conhecimento de documentação regulatória e legal diretamente relacionada a compras.
• Conhecimento na elaboração ordenada de planos de abastecimento e estoques.
• Conhecimentos e competências na preparação de documentação (candidaturas, atos, contratos com fornecedores e cartas de reclamação, caso ocorra casamento).
• Conhecimento em padrões, características e categoria de preço dos recursos.
• Conhecimento da legislação trabalhista e normas de proteção ao trabalho e segurança contra incêndio.
• Algumas grandes empresas importadoras exigem o conhecimento de uma língua estrangeira e os princípios do desembaraço aduaneiro do produto.
• Além disso, o especialista deve ter conhecimento de programas de computador, não só padrão, mas também especiais (documentos contábeis e de transporte).

De acordo com a descrição do trabalho, o engenheiro de compras é responsável pelos seguintes pontos.

1. O não cumprimento de seus deveres ou cumprimento indevido dos mesmos.
2. Danos ao empregador, que são determinados pela legislação trabalhista do país.
3. Violação de direitos e regras em suas atividades, os quais estão definidos na descrição do cargo.
4. Incumprimento das regras de segurança contra incêndios, regras de saúde e segurança.

O especialista em aquisições também é responsável por seleção de produtos de qualidade e entrega. Em caso de atraso ou má qualidade da mercadoria, o especialista é responsável por preparação de documentação, cartas de reclamações... Ele também é responsável pela disponibilidade do produto necessário, peças sobressalentes e componentes em estoque. Como você pode ver neste artigo, esta profissão é muito difícil e requer muito conhecimento e tempo do candidato.